Teamside, créateur d'opportunités professionnelles, recrute pour renforcer son équipe à Bordeaux (33) un.e Office Manager en Alternance
Office Manager / Assistant(e) de Gestion
en Alternance
à Bordeaux (33)
ENTREPRISE :
Teamside est un cabinet de recrutement basé à Bordeaux & La Rochelle.
Notre ADN : Transparence, Bienveillance, Qualité et Confiance
Nous abordons chaque recrutement de manière personnalisée aussi bien pour l'entreprise que nous accompagnons que pour les candidats que nous rencontrons.
Notre objectif : faire de cette collaboration/échange une expérience enrichissante.
Nous sommes fiers d'avoir construit avec nos clients un accompagnement sur-mesure qui nous offre la possibilité de soutenir leur croissance et de porter avec eux leurs enjeux & défis.
Nous avons la chance d'avoir de belles personnalités dans l'équipe, nous souhaitons continuer à accueillir des profils intrapreneurs et passionnés !
Nous offrons une large autonomie à nos collaborateurs et attendons de leur part beaucoup de communication, de la pro-activité et de l'agilité.
POSTE :
Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrerez l'équipe Teamside composée de 7 personnes. Et vous serez en charge de la gestion de la vie de l'entreprise.
Vos missions :
Pré Comptabilité :
En relation avec notre cabinet d’expertise comptable :
Saisie et gestion comptabilité fournisseurs
Règlements fournisseurs et recouvrement clients
Synthèse analytique et optimisation charges
Administratif :
En relation avec notre cabinet d’expertise comptable :
Gestion administrative de 3 sociétés (holding + 2 filiales opérationnelles)
Rédaction courriers, classement digital factures et diverses pièces juridiques, fiscales et comptables
Services généraux
Relations sous-locataires
Commandes fournitures, éléments de décoration, gestion du courrier
Gestion prestataires (ménage,…)
Communication
Participation en soutien collaborateur interne et agence externe à l’animation des réseaux sociaux Teamside
Participation à la rédaction et mise en page de différents documents commerciaux de l’entreprise
Evènements internes / externes
Organisation d’évènements internes & externes : afterwork, séminaires, déplacements, salons,…
Relation clients / partenaires
Gestion ligne téléphonique de la société
Représenter la société et communiquer avec les clients, partenaires et fournisseurs de Teamside
Gérer les adresses mails publiques de la société et répondre à nos clients, prospects et candidats
Recrutement / outils
Participer et veiller à la bonne utilisation de nos outils de gestion et recrutement
Participer à certains process de recrutement
Ce que ce poste vous propose :
Faire partie de notre aventure !
Rejoindre une équipe où votre sens de l'initiative et votre force de proposition sont des atouts !
Intégrer un poste sur lequel vous pourrez évoluer selon vos appétences, et être embarqué(e) sur d'autres sujets
Intégrer une entreprise qui s'engagera à vous faire monter en compétences
PROFIL :
Vous disposez idéalement d'une 1ère expérience professionnelle (stage, alternance, job d'été,...) dans un environnement agile !
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos habiletés de gestion.
Vous êtes fondamentalement quelqu'un de :
Curieux et Pro-actif : Vous êtes avide de nouvelles connaissances et n'attendez pas qu'on vous les serve sur un plateau : se donner les moyens de progresser
Organisé et rigoureux
Orienté objectifs : être capable de mesurer ses actions et sa marge de progression, avoir le sens de l'analyse et de la persévérance
Empathique & Sociable : L'équipe est importante pour vous !
Ce sont des atouts chez nous :
Appétence pour le digital/IT
Intérêt pour l'innovation, les bonnes pratiques, le fait de progresser : "on a jamais fini d'apprendre"
Informations complémentaires:
Alternance - centre ville
REM : Conventionnelle alternance + TR + mutuelle 100%